
岁末是金融服务的“大考期”,业务量激增、客户需求多元叠加。张家口农商银行宣泰支行聚焦柜面运营核心环节,以“压降投诉、提升质量、优化体验”为目标,将精细化服务贯穿业务全流程,全力保障年末金融服务“高效、暖心、零投诉”。
精准施策降投诉,筑牢服务“防护墙”。投诉压降的关键在“源头化解”。该支行建立“投诉分析-问题整改-长效监督”闭环机制,每月梳理投诉数据,聚焦“业务办理耗时久、政策解释不清晰、特殊需求响应慢”三大高频问题,针对性制定解决方案。针对老年客户对智能设备操作不熟悉的问题,在柜面设置“爱心指导岗”,由专人协助完成手机银行绑定、密码重置等操作;针对业务流程复杂导致的耗时问题,优化“资料预审”环节,客户取号时提前核验材料完整性,减少柜面等待时间;同时,开通“投诉快速响应通道”,承诺24小时内反馈处理进度,3个工作日内解决问题,确保客户诉求“件件有回音、事事有着落”。
优化运营提效率,按下服务“加速键”。年末柜面业务繁忙,效率是服务的核心。该支行从“流程、人员、设备”三端发力,打通运营堵点:流程上,推行“简单业务自助办、复杂业务专柜办”模式,引导客户通过自助终端办理存取款、转账等基础业务,柜面集中处理对公结算、特殊业务等复杂需求,分流率达60%以上;人员上,实行“弹性排班”制度,根据客流量动态调整窗口数量,高峰时段增开“应急窗口”,并安排大堂经理实时引导分流,减少客户排队时长;设备上,对各网点柜面终端、打印机等设备进行全面检修升级,确保硬件零故障,同时在等候区增设充电插座、饮水机等便民设施,让等待更舒心。目前,柜面业务平均办理时长缩短至4.5分钟,客户排队等候时间同比减少30%。
强化培训强技能,锻造服务“硬实力”。优质服务离不开专业团队。该支行围绕年末业务特点,开展“服务技能专项提升”行动:针对现金收付、票据处理等核心业务,组织“柜面技能比武”,通过“限时点钞、快速录入”等实操竞赛,提升员工业务熟练度;针对客户沟通技巧,邀请专业讲师开展“服务礼仪与话术”培训,模拟“客户抱怨业务复杂”“老年客户听力不佳”等场景,教学员用耐心、通俗的语言化解矛盾;同时,建立“师徒结对”机制,由经验丰富的老员工带教新员工,确保全员熟练掌握“一次性告知”“首问负责”等服务规范。此外,每日班前开展15分钟“服务复盘”,分享当日服务重点与注意事项,让专业服务成为员工的“肌肉记忆”。
年末服务“不打烊”,品质守护“不断档”。张家口农商银行宣泰支行将持续以客户需求为导向,在服务细节上做“加法”,在流程效率上做“减法”,用更优质、更高效的柜面服务,为客户筑牢年末金融服务“安心防线”。(张莎莎)
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